Le déploiement de Jira Softwarea entraîné une véritable évolution dans la gestion de projet à laBanque Cantonale de Neuchâtel. Les méthodes manuelles et traditionnelles ont été remplacées par des approches efficaces et digitales et les approches agiles de gestion de projet ont été ancrées dans l'entreprise.
La situation initiale
La BCN a dû relever le défi de numériser et de moderniser tous les processus de travail et les systèmes de gestion de projet. Il s'agissait d'abandonner un outil de gestion de projet obsolète, les tableaux Excel et les documents Word, au profit d'une solution digitale intégrée qui soit intuitive, facile d'accès et qui réponde néanmoins aux normes de sécurité nécessaires dans le secteur bancaire. Pour un tel changement, il fallait non seulement disposer de logiciels et de la technologie, mais également mettre en place tout un changement de culture pour que les nouveaux outils soient acceptés et utilisés efficacement.
La solution
La modernisation des méthodes de gestion de projet se fait chez bitvoodoo par le déploiement de Jira Software et la mise en place de formations spécifiques pour les employé·e·s. Jira Software est ainsi devenu le cœur de la gestion de projet à la BCN. Les processus de projet digitalisés, automatisés et standardisés ont remplacé les saisies manuelles dans des documents Word et des tableaux Excel. La formation des employé·e·s a permis de s'assurer que toutes les solutions soient intuitives et acceptées par l'entreprise. Les workflows ont été adaptés aux besoins de la BCN et tous les domaines de la gestion de projet ont été modernisés sur mesure à l'aide de diverses extensions :
“Plan” facilite la planification des projets de la BCN à l'aide de diagrammes de Gantt.
“Tempo Planner“ est utilisé par la BCN pour la gestion des ressources afin de planifier et d'allouer les ressources de manière plus efficace et en fonction des capacités individuelles.
Grâce aux "Custom Charts", il est possible de créer des graphiques et des tableaux de bord personnalisés et de prendre des décisions de manière agile à partir de données en temps réel.
Les formulaires d'expression des besoins et les propositions de projets ont été automatisés et intégrés au Jira Software.
Toutes les normes de sécurité habituelles des banques ont été prises en compte et respectées.
Une méthodologie de gestion de projet agile pour des workflows plus efficaces, automatisés, numérisés et standardisés
Une meilleure planification des ressources financières, individuelles et temporelles
La possibilité de prendre des décisions basées sur des données grâce à des rapports détaillés et des tableaux de bord personnalisés
Un ancrage profond de la gestion de projet agile dans l'entreprise grâce à des employé(e)s formé(e)s (professionnellement/individuellement)
Pendent
Max Mustermann, Projektverantwortlicher
Profil du client
La Banque Cantonale Neuchâteloise (BCN) propose une série de services financiers aux particuliers, aux entreprises et aux institutions. La BCN est un établissement de droit public et l'un des 24 membres de l'Union des Banques Cantonales Suisses.
300 employé-e-s
Neuchâtel
Service financier
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